【第1条（目的）】
本ポリシーは、同窓会の活動における基本的な運営方針を定め、
会員相互の関係性を持続的に支えるとともに、
母校の発展に資することを目的とする。
【第2条（基本理念）】
同窓会は、以下の理念に基づき運営される。
- 関係性の維持と発展
同窓会は、会員相互のつながりを維持・発展させることを重要な目的とする。 - 母校との関係の継続
同窓会は、母校との関係性を維持し、その発展に資する活動を行う。 - 安心して関われる場の提供
会員および関係者が安心して関われる環境を維持するため、必要な配慮と管理を行う。 - 情報の価値の認識
同窓会における情報は、単なるデータではなく、関係性および活動を支える資産であると位置づける。
【第3条（基本事業の位置づけ）】
同窓会は、前条の理念を実現するため、以下の機能を持つ活動を行う。
- 交流の場の設計
会員相互の関係性を深めるための機会および場を提供する。 - 母校との接続機会の創出
母校との関係性を維持・発展させるための活動を行う。 - 知識・経験の循環
卒業生の知識・経験を母校および会員間で共有し、次世代へ循環させる。
【第4条（情報の取り扱いに関する基本原則）】
同窓会は、情報の取り扱いについて以下を基本とする。
- 制御された情報提供
情報は無制限に配布するものではなく、適切に制御された状態で提供する。 - 必要性に基づく公開
情報は、利用目的および対象に応じて、必要な範囲で公開する。 - 変更可能性の確保
情報の公開状態は固定的なものとせず、状況に応じて変更・制限・停止できるものとする。 - 可観測性の確保
情報へのアクセスは記録され、必要に応じて検証可能な状態とする。
【第5条（ポリシーおよびルールの体系）】
同窓会における運営および情報管理は、以下の体系に基づき実施する。
- 本運営ポリシー（基本理念および方針）
- 情報セキュリティポリシー（構造）
- 個人情報保護ポリシー（倫理）
- 各事業における個別運用ルール（実務）
各事業における具体的な情報公開および運用方法は、
本ポリシーおよび関連ポリシーに基づき、別途定めるものとする。
【第6条（運用体制）】
同窓会は、本ポリシーに基づく運用を行うため、以下の役割を定める。
- 情報管理責任者（役）
- システム管理責任者（役）
これらの役割は特定の個人ではなく、役割として定義され、必要に応じて任命される。
【第7条（役員会との関係）】
本ポリシーは、同窓会役員会の承認を経て総会に上梓し、その承認を経て適用される。
また、本ポリシーに基づく各種ポリシーおよび個別ルールの策定・変更は、
役員会の承認と、総会への報告により実施する。
【第8条（柔軟な運用および見直し）】
同窓会の活動および情報管理は、技術環境および社会状況の変化に応じて柔軟に見直すものとする。
本ポリシーもまた、必要に応じて改訂される。