【第1条（目的）】
本ポリシーは、同窓会が取り扱う個人情報を適切に管理し、
会員および関係者の権利を保護することを目的とする。
【第2条（基本方針）】
同窓会は、個人情報の取り扱いについて以下を基本とする。
- 必要最小限の取得
個人情報は、目的達成に必要な範囲でのみ取得する。 - 利用目的の明確化
取得した個人情報は、明示された目的の範囲内で利用する。 - 制御可能な公開
個人情報を含む情報は、無制限に配布せず、
制御可能な環境下で公開する。 - 動的管理
個人情報の公開・利用は固定的ではなく、
状況に応じて変更・停止できる状態で管理する。 - 応答可能性
本人からの削除・訂正・利用停止の要請に対応可能な状態を維持する。
（「忘れられる権利」に対応）
【第3条（対象情報）】
本ポリシーにおける個人情報とは、以下を含む。
- 氏名
- 連絡先
- 卒業年度・所属情報
- 顔写真・映像
- その他、個人を識別可能な情報
【第4条（センシティブ情報の取り扱い）】
特に以下の情報は高い保護対象とする。
- 顔写真
- 未成年に関する情報
- 行動履歴情報
これらは、原則として限定公開とする。
【第5条（公開に関する原則）】
個人情報を含む情報の公開は、以下を満たす場合に限る。
- 利用目的に適合すること
- 公開範囲が制御可能であること
- 事後対応（削除・制限）が可能であること
【第6条（第三者提供）】
個人情報は、原則として第三者に提供しない。
ただし、同窓会活動に必要な範囲で、適切な管理のもと提供する場合を除く。
【第7条（管理体制）】
個人情報の管理については、情報セキュリティポリシーに基づき運用する。
【第8条（見直し）】
本ポリシーは、社会状況および技術環境に応じて継続的に見直す。